La comunicación escrita en la empresa que se utiliza actualmente
Son muchas las comunicaciones escritas de las empresas. Por citar sólo unas cuantas hablaríamos de: convocatorias, cartas comerciales, memorándums,etc. Y desde una perspectiva más moderna tendríamos: entradas a blogs, textos para webs o app’s corporativas, tuits, entradas a Facebook, escritos para boletines o newsletters, etc. Ahora bien, si hay una comunicación por escrito por excelencia actualmente, ésta sería el correo electrónico.
1. CONVOCATORIAS
1.1 Membrete de la empresa que hace la convocatoria
1.2 Fecha, hora y lugar de la reunión
1.3 Orden del día
1.4 Lugar y fecha de emisión de la convocatoria
1.5 Datos y dirección de la persona a la que se convoca
2. CARTAS COMERCIALES
2.1 Encabezamiento:Parte superior de la carta contiene el membrete (nombre y dirección del emisor), destinatario,lugar y fecha y saludo.
2.2 Cuerpo:Contiene introducción,desarrollo y conclusión
2.3 Cierre:Despedida, firma, nombre y cargo del firmante.
3. MEMORÁNDUM
3.1 Escribir el encabezado: El encabezado debería incluir a quién está dirigido el memorándum, quién lo ha escrito, la fecha exacta en que se hizo y el tema (sobre qué es el memo).
3.2 Escribir la apertura: Indica el propósito del memorándum e identificarlo en tres partes: el contexto del problema, el tema en particular y el propósito del memorándum Identifica la razón exacta por la que escribes el memorándum y haz que quede claro para el lector.
3.3 Incluye un resume:Esta parte debería dar un breve resumen de las sugerencias importantes. Ayudará al lector a entender rápidamente los puntos clave del memorándum. El resumen también puede incluir enlaces o referencias a fuentes que has usado en tu investigación del tema.
3.4 Información general:En esta parte, incluye todos los detalles que apoyen tus ideas y las recomendaciones para resolver el problema. También podrías mencionar los problemas que podrían surgir en el futuro y discutir cómo tus recomendaciones aseguran que ese problema no ocurrirá.
3.1 Escribir el encabezado: El encabezado debería incluir a quién está dirigido el memorándum, quién lo ha escrito, la fecha exacta en que se hizo y el tema (sobre qué es el memo).
3.2 Escribir la apertura: Indica el propósito del memorándum e identificarlo en tres partes: el contexto del problema, el tema en particular y el propósito del memorándum Identifica la razón exacta por la que escribes el memorándum y haz que quede claro para el lector.
3.3 Incluye un resume:Esta parte debería dar un breve resumen de las sugerencias importantes. Ayudará al lector a entender rápidamente los puntos clave del memorándum. El resumen también puede incluir enlaces o referencias a fuentes que has usado en tu investigación del tema.
3.4 Información general:En esta parte, incluye todos los detalles que apoyen tus ideas y las recomendaciones para resolver el problema. También podrías mencionar los problemas que podrían surgir en el futuro y discutir cómo tus recomendaciones aseguran que ese problema no ocurrirá.
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